Wie optimiert eine agile Yard Management Software deine Logistik nachhaltig?

In der heutigen dynamischen Logistikwelt ist Flexibilität kein nettes Extra, sondern ein absolutes Muss. Wenn dein Unternehmen nicht nur wachsen, sondern auch agil auf Veränderungen reagieren möchte, ist es an der Zeit, die Vorteile einer skalierbaren Yard Management Software (YMS) zu entdecken. Starre Lösungen, die deine Ressourcen überfordern, sind ein No Go. Ein flexibles YMS unterstützt dich, deine Logistikprozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig mit den Anforderungen deiner wachsenden Infrastruktur Schritt zu halten.

Ein digitales Yard Management System (YMS) optimiert die Verwaltung von Ladestellen und ermöglicht eine effektive Planung und Steuerung von Ein- und Ausfahrten, um Wartezeiten am Dock zu minimieren und den Materialfluss auf deinem Hof zu maximieren. Und das alles in Echtzeit. Wir reden hier also von einem Must have für deine moderne, digitale und effiziente Werkslogistik sowie lückenlose Lieferkette. Aber ohne die notwendige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit solch einer Software stößt die bestehende Infrastruktur in der Implementierungsphase schnell an ihre Grenzen.

Kann sich eine Yard Management Software flexibel an Prozesse anpassen?

Neue Prozesse zu implementieren, kostet Ressourcen – sowohl finanziell als auch personell. Je nach Kapazitäten kann es daher - gerade für KMU - durchaus sinnvoll sein, die Einführung behutsam anzugehen und alle Anwender:innen schrittweise an die neue Software heranzuführen sowie abzuwägen, was alles für den Start benötigt wird. Stichwort Change Management.

Umso besser, wenn die YMS-Software ausreichend Flexibilität bietet, um den Prozess an den jeweiligen individuellen Status quo anzupassen.

Kann ich mit einer Implementierung auch klein anfangen?

Flexibilität ermöglicht eine Einführung, die genau auf eure Unternehmensbedürfnisse und deine Supply Chain zugeschnitten ist – ob als Pilotprojekt an einem Standort oder als umfassender Rollout. Dank eines modularen Aufbaus lässt sich das Tempo selbst bestimmen und nur die Funktionen berücksichtigen, die wirklich gebraucht werden. 

Je flexibler die neue YMS Software, desto individueller können Einführung und der Rollout gestaltet werden. Unternehmen, die sich schrittweise an neue Prozesse und Workflows auf ihrem Yard herantasten möchten oder müssen, können zunächst mit den Basisfunktionen beginnen. So erhalten alle Beteiligten einen ersten Einblick in die Funktionsweise, und die Anwender:innen können nach und nach eingeführt werden, ohne überfordert zu werden. So riskierst du auch keine unnötigen Risse in der Lieferkette. Sobald alle – eigene Mitarbeiter:innen, LKW-Fahrer:innen, Logistikdienstleister usw. – bereit sind, lässt sich die Software schrittweise um weitere Funktionen erweitern.

Wie schnell kann ich ein YMS einführen?

Dein Unternehmen hat bereits einen höheren Digitalisierungs- oder Automatisierungsgrad? Oder ihr verfügt über genug Ressourcen, um diesen zu steigern? Dann raten wir euch, das neue Yard Management-System von Anfang an inklusive aller möglichen bzw. gewünschten Funktionen zu implementieren. So können sofort alle Potenziale ausgeschöpft und die Prozesse umfassend optimiert werden. Also merke dir: Du entscheidest selbst, ob du dich vorsichtig herantastest oder direkt den Kopfsprung vom 10-Meter-Brett wagst.

Kann ich eine Yard Management Software erstmal testen?

Pilotprojekte an einem bestimmten Standort bieten eine wertvolle Gelegenheit, ein neues System kennenzulernen und die betrieblichen Abläufe gezielt zu optimieren. In einer kontrollierten Umgebung kann die Software im Echtbetrieb getestet und wertvolle Erkenntnisse über die Leistungsfähigkeit gewonnen werden. Eine solche Testphase ermöglicht es dir, eventuelle Anpassungen vorzunehmen, bevor die Lösung vollständig implementiert und auf weitere Standorte ausgerollt wird. Gleichzeitig hast du die Chance, Feedback von deinen Mitarbeitenden einzuholen und die Akzeptanz besser zu bewerten.

Auf diese Weise stellst du sicher, dass die endgültige Implementierung nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch die spezifischen Anforderungen deines Teams optimal erfüllt. Bestenfalls bindest du in den Feedbackprozess auch so viele Abteilungen wie möglich ein – von der Verwaltung bis hin zu denen, die tagtäglich das Geschehen am Dock managen.

Nach einer erfolgreichen Pilotphase ist es dann der nächste logische Schritt, die implementierte Softwarelösung auf weitere Standorte auszudehnen.

Egal, ob ihr ein kleines Netzwerk oder eine große Logistik-Kette verwaltet – das System muss sich nahtlos an eure Bedürfnisse anpassen und soll den Prozess nicht wieder von vorne anstoßen müssen. So gelingt auch ein kontinuierliches Wachstum.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein Yard Management System?

Die Dauer der Umsetzung eines Software-Projekts im Yard Management hängt nicht primär von der Unternehmensgröße ab, sondern von der Komplexität der zu integrierenden Prozesse. Auch kleine Standorte können zeitaufwendigere Implementierungen erfordern, wenn verschiedene Systeme wie Schranken, Vorsysteme oder zahlreiche Docks integriert werden müssen. Hinzu kommen möglicherweise Anforderungen an die Abbildung von Besucherprozessen oder die Verwaltung von Fahrer:innen-Zugängen.

Im Gegensatz dazu kann bei einem Unternehmen, das lediglich einfache Funktionen wie Zeitfensterbuchungen und den Check-in/Check-out von LKW-Fahrer:innen benötigt, die Projektumsetzung deutlich schneller erfolgen. Somit ist es nicht die Größe des Unternehmens, die die Dauer beeinflusst, sondern die Anzahl und Komplexität der erforderlichen Integration. Dabei kommt es nicht auf die Größe an. Es ist also egal, ob täglich 25 oder 75 LKW über euren Hof rollen.

Was ist das Geheimnis eines reibungslosen Rollouts?

Um die Anforderungen verschiedener Szenarien abzudecken, sind Templates sinnvoll. Durch den Einsatz von vordefinierten Templates – je nach Standortanforderungen – lassen sich erprobte Prozesse und Konfigurationen dann schnell auf andere Standorte übertragen. Dabei werden die Grundkonfigurationen übernommen, während nur noch kleine standortspezifische Anpassungen erforderlich sind.

Die Vorteile:

• Du sparst Zeit.
• Du berücksichtigst zuvor erlangte Learnings und standortspezifische Feinheiten.
• Du verhinderst, dass jede Implementierung von Grund auf neu konfiguriert werden muss.
• Du sorgst für Transparenz an jedem einzelnen Standort.

Mithilfe der Templates könnt ihr standardisierte Abläufe in eurem gesamten Standortverbund einführen, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch eine höhere Prozesssicherheit garantiert.

Ist die Yard Management Software also einmal an Standort 1 etabliert, kann sie nahtlos auf andere Standorte übertragen werden, wodurch eine einheitliche und standardisierte Prozesslandschaft geschaffen wird. Nach der ersten Implementierung lässt sich der Rollout auf mehrere Standorte – seien es 10, 20 oder 60 - dank der flexiblen Templates zügig realisieren. Je nach Komplexität meist in wenigen Wochen. 

Dieser nahtlose Rollout ist nicht nur effizient, sondern verschafft Unternehmen auch einen klaren Wettbewerbsvorteil. Während andere vielleicht mit jeder Implementierung von Grund auf neu beginnen müssen, bieten Softwarelösungen wie die myleo / dsc einen standardisierten, schnellen und anpassbaren Ansatz.

Was bringt eine Einführung meinen Mitarbeitenden?

Ihr habt es beim Lesen hoffentlich schon gemerkt: Wir sind Fans davon, Software nur so schnell und intensiv zu implementieren, wie es vom Unternehmen gut gehandhabt werden kann. Und das hat einen ganz wichtigen Grund: die Zufriedenheit von Mitarbeitenden.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels braucht ihr jede:n Einzelne:n. Statt Arbeitsplätze zu ersetzen, entlasten digitale Lösungen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Routinetätigkeiten. Das schafft Freiräume für wertschöpfende Verantwortungen, die mehr Motivation bringen.

Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, positionieren sich als attraktive Arbeitgeber. Denn sie geben ihren Mitarbeitenden Tools an die Hand, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten: eine entscheidende Strategie, um in einem Arbeitsmarkt mit immer weniger verfügbaren Fachkräften konkurrenzfähig zu bleiben.

Wie trägt skalierbares und flexibles Yard Management zur Effizienzsteigerung in der Logistik bei?

In einer sich schnell verändernden Logistikwelt ist es unerlässlich, auf eine flexible und skalierbare Softwarelösung zu setzen, die dir einen Überblick in Echtzeit über alle Bewegungen auf einem Hof und an den Docks verschafft.

Egal, ob du als Lagerverantwortliche mit dem Thema IT noch nicht vertraut bist oder als IT-Einkäufer eine neue digitale Lösung für deine Logistik suchst, wir stehen dir mit unserem Fachwissen zu einer nahtlosen Supply Chain zur Seite. Wir verstehen vor allem die entscheidende Rolle, die Flexibilität im Rollout-Prozess spielt, und empfehlen, in diesem Bereich keine Kompromisse einzugehen. Und da ist es egal, ob es sich um ein neues WMS oder TMS handelt. Wer mit einer Software startet, die anpassbar ist und die Möglichkeit bietet, schrittweise neue Funktionen zu integrieren, stellt sicher, dass sein Unternehmen nicht nur effizient arbeitet, sondern auch für zukünftige Herausforderungen bestens gerüstet ist.

Setze auf eine Lösung, die mit deinem Unternehmen wächst und nutze die Chance, deine Prozesse durch Automatisierung nachhaltig zu optimieren und zu verwalten. Denn in der modernen Logistik zählt nicht nur der erste Schritt, sondern auch die Fähigkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.